De vorige keer schreef ik al iets over formules en wel Excel formules.

Zie hier voor de link.

https://spyfromthesky.nl/excel/excel-het-begin/(opent in een nieuwe tab)

We proberen dit eerst te laten landen en dan wat meer opbouw erin.

De berekening van een formule wordt gepresenteerd in een waarde. We zien hier €19,50, €33,25 enz.

Die opbouw komt door eenvoudige formules. Ik heb de formule weergegeven. We zien Dat er een volgnummer is.

Stel dat we nu aan de hand van kolom E willen bepalen welk nummer het zou zijn qua hoogte van het bedrag?

Hoe kunnen we dit oplossen? Excel formules.

Excel biedt mogelijkheden tot meerdere vergelijkbare oplossingen. Wie overigen met WORD al werkt, die zal ook snel alle opmaak mogelijkheden ontdekken.

In kolom H staan de formules. Een formule begin met het = teken. We zien zien direct welke positie het bedrag heeft ingenomen.

In kolom I heb ik de formule weergegeven. We zien de functie Rang(). Excel heeft erg veel functies. Het is ook gewoon uitproberen en lezen dat de functie doet. Wie een wat meer financiële kant heeft of goed kan rekenen of wiskunde, die heeft wat meer voordelen om het zich sneller toe te eigenen.

Moet je elke formule opnieuw typen? Nee, heel vaak wordt er gekopieerd. Control+c en dan Control+v is plakken van het geselecteerde gebied.

Nu is het soms dat met kopiëren formules wel meegaan, maar de uitkomst anders is dan verwacht? Hoe komt dit?

Dit komt doordat de formules in de cellen in wezen relatief zijn. Dat wil zeggen, ze veranderen aan het gedrag, alles van de formule, waarin ze komen te staan.

Kan je dit anders doen? Ja, dit kan!

We zien in kolom I een soort van dollar teken. Wat doet dit? Dit zet het gedeelte vast waar voor je het plaatst.  =RANG(E$2:E$6;E$2:E$6). Excel formules.

Nu kan je bepaalde dingen van een cel zowel kolom als rij vastzetten. Dit noemt met absolute cel verwijzing of van mij mag je absolute formule wijziging ook aanhouden.

 =RANG(E$2:E$6;E$2:E$6) in dit geval zijn de rijen vastgezet. Het dollar teken staat voor het getal, dus de rij. Je kunt ook voor de kolom, de letter een dollar teken vastzetten. Dan is alles vastgezet.

Dit kan handig zijn als je een bepaald veld in een wat ingewikkelde opzet op meerdere plekjes wilt laten voortkomen. Dan blijft de formule ongewijzigd met control+c en control+ v.

Je kunt natuurlijk ook opnieuw de formule gewoon typen (zonder dollartekens).

Sorteren in Exel.

Het lijkt op een soort van trechter, maar dit is de knop van sorteren.

Als we op rij 1 klikken in een veld en we drukken op de filterknop dan zien we in één keer kleine pijltjes verschijnen.

We zullen op kolom E filteren en kijken wat er gebeurd.

We zien meteen de mogelijkheden. Ik neem de sorteren AZ. Wat zien we dan?

We zien de sortering van de geldbedragen van laag naar hoog. Kijk ook meteen even naar kolom H. Deze nummering is van hoog naar laag! En dat klopt en dat is ook logisch.

Kijk ook eens bij trainingen van Excel. Dit kan je voor jezelf gewoon doornemen. Deze site is een stimulans waar je ook in latere postings leuke bestanden kunt downloaden waar je ideeën mee kunt opdoen of gebruiken voor eigen gebruik omdat het handig of leuk is.

https://support.microsoft.com/en-us/office/excel-video-training-9bc05390-e94c-46af-a5b3-d7c22f6990bb

Tot zover posting 2. Houd de site in de gaten voor meerdere posting waarbij de bestanden die ik upload ook steeds leuker kunnen zijn.

Voor nu krijg je het bestand van bovenstaande voorbeelden.

Categorieën: Excel

0 reacties

Geef een reactie

Avatar plaatshouder

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *